1.File

• File — फाइल
  • Info — जानकारी
  • New — नया
  • Open — खोलें
  • Save — सहेजें
  • Save As — अलग से सहेजें
  • Print — प्रिंट
  • Share — साझा करें
  • Export — निर्यात
  • Close — बंद करें

2.Home

• Home — होम (मुख्य)
  • Clipboard — क्लिपबोर्ड (कट/कॉपी/पेस्ट)
  • Slides — स्लाइड्स (नई स्लाइड, लेआउट)
  • Font — फ़ॉन्ट (फ़ॉन्ट, आकार, बोल्ड/इटैलिक)
  • Paragraph — अनुच्छेद (संसोधित, बुलेट, लाइन-इंडेंट)
  • Drawing — ड्रॉइंग (शेप, arrange)
  • Editing — संपादन (Find, Replace, Select)

3.Insert

• Insert — इन्सर्ट (सम्मिलित करें)
  • Table — तालिका
  • Pictures — चित्र/तस्वीरें
  • Shapes — आकृतियाँ
  • Icons — आइकन
  • SmartArt — SmartArt (चार्ट/डायग्राम)
  • Chart — चार्ट (ग्राफ)
  • Text Box — टेक्स्ट बॉक्स
  • Header & Footer — हेडर और फ़ुटर
  • Media (Video/Audio) — मीडिया (वीडियो/ऑडियो)

4.Design

• Design — डिज़ाइन
  • Themes — थीम
  • Variants — वैरिएंट्स/रूप
  • Slide Size — स्लाइड आकार
  • Format Background — पृष्ठभूमि स्वरूप

5.Transitions

• Transitions — ट्रांज़िशन/संक्रमण
  • Transition to This Slide — इस स्लाइड का संक्रमण
  • Effect Options — इफ़ेक्ट विकल्प
  • Timing — समय/समय सेटिंग

6.Animations

• Animations — एनीमेशन
  • Add Animation — एनीमेशन जोड़ें
  • Animation Pane — एनीमेशन पैन
  • Effect Options — इफ़ेक्ट विकल्प
  • Timing — समय

7.Slide Show

• Slide Show — स्लाइड शो
  • From Beginning — शुरुआत से (प्रस्तोता)
  • From Current Slide — वर्तमान स्लाइड से
  • Set Up Slide Show — स्लाइड शो सेटअप
  • Rehearse Timings — समय का अभ्यास
  • Record Slide Show — रिकॉर्ड स्लाइड शो

8.Review

• Review — समीक्षा / रिव्यू
  • Spelling (Proofing) — वर्तनी जाँच (शुद्धलेखन)
  • Thesaurus — पर्यायवाची (यदि उपलब्ध)
  • Translate / Language — अनुवाद / भाषा
  • Comments — टिप्पणियाँ
  • Compare — तुलना

9.View

• View — दृश्य / व्यू
  • Normal — सामान्य दृश्य
  • Slide Sorter — स्लाइड सॉर्टर
  • Notes Page — नोट्स पृष्ठ
  • Reading View — रीडिंग व्यू
  • Master Views — मास्टर व्यू (Slide Master, Handout Master)
  • Zoom — ज़ूम
  • Grid and Guides — ग्रिड और गाइड

10.Help / Tell Me

• Help — सहायता
• Tell Me / Search — बताइए / खोज (कमांड खोजने के लिए)

Contextual / Format टैब (जब कोई ऑब्जेक्ट चुना हो)

• Picture Format — चित्र स्वरूप
• Drawing Tools / Format — ड्रॉइंग टूल्स / फ़ॉर्मेट
• Chart Design / Format — चार्ट डिज़ाइन / फ़ॉर्मेट
• SmartArt Tools — SmartArt टूल्स

1. File (फ़ाइल)

प्राथमिक दस्तावेज़-प्रबंधन (New, Open, Save, Print आदि)।
मुख्य बातें:

• नया (New) — नई वर्कबुक बनाएं।
• खोलें (Open) — फ़ाइल खोलें।
• सहेजें / अलग नाम से सहेजें (Save / Save As) — फ़ाइल सेव/रिनेम।
• प्रिंट (Print) — प्रिंट सेटिंग्स, प्रीव्यू।
• Export / Share — PDF बनाना, शेयर करना।
• Options — Excel सेटिंग्स बदलें।

---

2. Home (होम)

सबसे ज़रूरी और रोज़मर्रा के टूल्स — टेक्स्ट फॉर्मैटिंग, पेस्ट, क्लिपबोर्ड, एलाइंमेंट, सैल स्टाइल।
मुख्य समूह:

• Clipboard (क्लिपबोर्ड): Cut, Copy, Paste, Format Painter.
• Font (फ़ॉन्ट): फ़ॉन्ट बदलना, bold/italic/underline, text color, cell fill, borders.
• Alignment (अलाइनमेंट): left/center/right, wrap text, merge cells.
• Number (नंबर): Number, Currency, Percentage, Decimal।
• Styles (स्टाइल): Conditional Formatting, Cell Styles, Format as Table।
• Cells (सेल): Insert/Delete cells/rows/columns, Format cells (row height, column width)।
• Editing (एडिटिंग): AutoSum, Fill, Sort & Filter, Find & Replace.

---

3. Insert (इन्सर्ट)

पहला-दर्ज़े के ऑब्जेक्ट डालने के लिए:

• Tables (तालिकाएँ) — Table बनाना, PivotTable।
• Charts (चार्ट्स) — Column, Line, Pie, Bar, आदि।
• Illustrations — Pictures, Shapes, Icons, SmartArt।
• Text — Text Box, Header & Footer, WordArt।
• Sparklines, 3D Models आदि।

---

4. Page Layout (पेज लेआउट)

प्रिंट और पेज डिज़ाइन से जुड़ा:

• Margins (मार्जिन), Orientation (Portrait/Landscape), Size (पेपर साइज)।
• Print Area, Breaks (पेज ब्रेक), Background, Themes (रंगी-थीम)।

---

5. Formulas (फॉर्मूला)

सभी फ़ंक्शन और फ़ॉर्मूला-टूल्स:

• Function Library — Financial, Logical (IF), Text, Date & Time, Lookup & Reference (VLOOKUP/XLOOKUP), Math & Trig।
• Defined Names — Name Manager, Define Name।
• Formula Auditing — Trace Precedents/Dependents, Error Checking।
• Calculation — Calculate Now/Sheet (ऑटो/मैन्युअल कैलकुलेशन)।

---

6. Data (डेटा)

डेटा इम्पोर्ट, साफ़-सफाई, फिल्टर और एनालिसिस:

• Get & Transform (From Text/CSV, From Web)।
• Sort & Filter, Advanced Filter।
• Data Tools — Text to Columns, Remove Duplicates, Data Validation (dropdown lists), Flash Fill।
• What-If Analysis — Goal Seek, Data Table, Solver (यदि उपलब्ध)।
• Connections / Refresh — बाहरी डेटा कनेक्शन।

---

7. Review (रिव्यू)

जांच-परख और सुरक्षा:

• Proofing — Spelling (वर्तनी जाँच), Thesaurus।
• Comments — टिप्पणी जोड़ना/संपादित करना।
• Protect Sheet / Protect Workbook — शीट या वर्कबुक लॉक करना।
• Track Changes (कभी-कभी Legacy में)।

---

8. View (व्यू)

वर्कशीट देखने और विंडो सेटिंग्स:

• Normal / Page Break Preview / Page Layout।
• Freeze Panes — टॉप रो/पहला कॉलम फ्रीज़ करना।
• Split, Zoom, Gridlines/Headings toggle, Formula Bar visibility।
• Full Screen / New Window।

---

9. Developer (डेवलपर) — (ऑप्शनल)

(डिफ़ॉल्ट रूप से छुपा होता है — Options → Customize Ribbon से दिखाएँ)

• Macros (रिकॉर्ड/रन), Visual Basic (VBA Editor), Form Controls, Add-ins।
• उपयोग: ऑटोमेशन, कस्टम फॉर्म, एडवांस्ड स्क्रिप्टिंग।

---

10. Help / Tell Me (हेल्प)

• Help (सहायता), Feedback, और Quick “Tell Me” बॉक्स (जैसे- “How do I insert pivot table?” टाइप करें)।

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छोटी-छोटी उपयोगी टिप्स (हिन्दी में)

• AutoSum उपयोग: किसी कॉलम के निचले सेल में =Alt + = दबाएँ — तुरंत SUM हो जाएगा।
• Conditional Formatting: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules — जल्दी से रंगों से अलग करें (उदा. >100 को हाइलाइट)।
• Freeze Panes: पहले एक सेल चुनें (उदा. B2) → View → Freeze Panes → इससे ऊपर और बाएँ की हेडर फिक्स हो जाते हैं।
• Table बनाना: डेटा चुनें → Insert → Table → अब आपके पास Filter और Table Styles होंगी।
• PivotTable बनाना: डेटा चुनें → Insert → PivotTable → नया शीट चुनें → Fields ड्रैग करें (Rows/Columns/Values)। (बहुत तेज़ रिपोर्टिंग के लिए)

---

सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट (फ़ास्ट रिफ़रेंस)

• Ctrl + N → नई वर्कबुक
• Ctrl + O → फ़ाइल खोलें
• Ctrl + S → सेव
• Ctrl + P → प्रिंट
• Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X → कॉपी / पेस्ट / कट
• Ctrl + Z / Ctrl + Y → undo / redo
• Ctrl + F → Find
• Ctrl + H → Replace
• Alt + = → AutoSum

— आसान हिन्दी गाइड

1.File Tab

नया दस्तावेज़ बनाना, सेव/Save As, प्रिंट करना

2.Home टैब — टेक्स्ट सजाने का मुख्य स्थान

1.Clipboard (कट/कॉपि/पेस्ट)

2.Font (फ़ॉन्ट सेटिंग्स)

1.Font family (Calibri, Times New Roman इत्यादि) बदलें।

2.Font size (12, 14, 18…) चुनें।

3.Bold (Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Underline (Ctrl+U)।

4.Text color, Highlight (marker) और Strikethrough।

5.Clear All Formatting (फ़ॉर्मैट मिटाने के लिए) — छोटा बटन दिखेगा।

3.Paragraph (पैराग्राफ फॉर्मैट)

1.Alignment: Left, Center, Right, Justify।

2.Bullets और Numbering: Lists बनाना।

3.Line spacing: 1.0, 1.5, 2.0 आदि बदलना।

4.Increase/Decrease Indent, Sort, Show/Hide ¶ (format marks)।

5.Borders and Shading: टेक्स्ट के चारों ओर बॉर्डर या पृष्ठभूमि जोड़ें।

4.Styles (स्टाइल्स)

1.Predefined styles जैसे Normal, Heading 1, Heading 2 आदि।

2.Heading स्टाइल उपयोग से आप बाद में Table of Contents आसानी से बना सकते हैं।

3.अपनी स्टाइल बनाकर Apply कर सकते हैं (right-click → Modify)।

5.Editing

1.Find (Ctrl+F) — टेक्स्ट खोजें।

2.Replace (Ctrl+H) — शब्द बदलें।

3.Select — पूरा डॉक्यूमेंट या कुछ भाग चुनना।

3.Insert टैब — जोड़ने योग्य चीजें

1. Pictures (Image), Online Pictures, Shapes, Icons।
2. Table: तालिका बनाना।
3. Header & Footer: पेज हेडर/फूटर डालना।
4. Page Number, Text Box, WordArt, Equations, Symbols
5. Links: हाइपरलिंक जोड़ना।

4.Design टैब -पूरे दस्तावेज़ का लुक बदलें

Themes, Colors, Fonts बदलकर पूरे दस्तावेज़ का लुक बदलें।

Watermark और Page Color, Page Borders यहाँ से सेट करें।

5.Page Layout पेज का मार्जिन (किनारे), पेज साइज जैसी सेटिंग्स आती हैं।

1.Margins (सामान्य, संकुचित, कस्टम)।

2.Orientation: Portrait / Landscape।

3.Size: A4, Letter आदि।

4.Columns: News-style कॉलम बनाना।

5.Breaks: Page break, Section break — अलग सेक्शन के लिए जरूरी।

6.References (संदर्भ)

• Table of Contents: Heading style पर निर्भर।
• Footnote / Endnote जोड़ना।
• Citations & Bibliography: संदर्भ जोड़ना और बिबलियोग्राफी बनाना।
• Insert Caption, Cross-reference।

---

7.Mailings

• Envelopes, Labels।
• Mail Merge (पत्र-नामक/संबोधन वाले दस्तावेज़ को कई लोगों के नाम से हरेक के लिए बनाना) — ज़रूरी जब आप पत्र/अधिक लोगों को भेजने वाले लेबल बनाते हैं।

---

8.Review (समीक्षा)

• Spelling & Grammar (F7): वर्तनी जाँच।
• Thesaurus (पर्यायवाची)।
• Track Changes: दस्तावेज़ पर किये गए परिवर्तन दिखाना — समीक्षा के लिए बहुत उपयोगी।
• Comments: टिप्पणियाँ जोड़ना/हटाना।
• Accept/Reject Changes।

---

8.View (दिखावट)

• Print Layout, Web Layout, Read Mode।
• Ruler, Gridlines, Navigation Pane (यहाँ से हेडिंग के आधार पर जल्दी नेविगेट कर सकते हैं)।
• Zoom सेटिंग।