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MS EXCEL- In Hindi

1. File (फ़ाइल)

प्राथमिक दस्तावेज़-प्रबंधन (New, Open, Save, Print आदि)।
मुख्य बातें:

  • नया (New) — नई वर्कबुक बनाएं।
  • खोलें (Open) — फ़ाइल खोलें।
  • सहेजें / अलग नाम से सहेजें (Save / Save As) — फ़ाइल सेव/रिनेम।
  • प्रिंट (Print) — प्रिंट सेटिंग्स, प्रीव्यू।
  • Export / Share — PDF बनाना, शेयर करना।
  • Options — Excel सेटिंग्स बदलें।

2. Home (होम)

सबसे ज़रूरी और रोज़मर्रा के टूल्स — टेक्स्ट फॉर्मैटिंग, पेस्ट, क्लिपबोर्ड, एलाइंमेंट, सैल स्टाइल।
मुख्य समूह:

  • Clipboard (क्लिपबोर्ड): Cut, Copy, Paste, Format Painter.
  • Font (फ़ॉन्ट): फ़ॉन्ट बदलना, bold/italic/underline, text color, cell fill, borders.
  • Alignment (अलाइनमेंट): left/center/right, wrap text, merge cells.
  • Number (नंबर): Number, Currency, Percentage, Decimal।
  • Styles (स्टाइल): Conditional Formatting, Cell Styles, Format as Table।
  • Cells (सेल): Insert/Delete cells/rows/columns, Format cells (row height, column width)।
  • Editing (एडिटिंग): AutoSum, Fill, Sort & Filter, Find & Replace.

3. Insert (इन्सर्ट)

पहला-दर्ज़े के ऑब्जेक्ट डालने के लिए:

  • Tables (तालिकाएँ) — Table बनाना, PivotTable।
  • Charts (चार्ट्स) — Column, Line, Pie, Bar, आदि।
  • Illustrations — Pictures, Shapes, Icons, SmartArt।
  • Text — Text Box, Header & Footer, WordArt।
  • Sparklines, 3D Models आदि।

4. Page Layout (पेज लेआउट)

प्रिंट और पेज डिज़ाइन से जुड़ा:

  • Margins (मार्जिन), Orientation (Portrait/Landscape), Size (पेपर साइज)।
  • Print Area, Breaks (पेज ब्रेक), Background, Themes (रंगी-थीम)।

5. Formulas (फॉर्मूला)

सभी फ़ंक्शन और फ़ॉर्मूला-टूल्स:

  • Function Library — Financial, Logical (IF), Text, Date & Time, Lookup & Reference (VLOOKUP/XLOOKUP), Math & Trig।
  • Defined Names — Name Manager, Define Name।
  • Formula Auditing — Trace Precedents/Dependents, Error Checking।
  • Calculation — Calculate Now/Sheet (ऑटो/मैन्युअल कैलकुलेशन)।

6. Data (डेटा)

डेटा इम्पोर्ट, साफ़-सफाई, फिल्टर और एनालिसिस:

  • Get & Transform (From Text/CSV, From Web)।
  • Sort & Filter, Advanced Filter।
  • Data Tools — Text to Columns, Remove Duplicates, Data Validation (dropdown lists), Flash Fill।
  • What-If Analysis — Goal Seek, Data Table, Solver (यदि उपलब्ध)।
  • Connections / Refresh — बाहरी डेटा कनेक्शन।

7. Review (रिव्यू)

जांच-परख और सुरक्षा:

  • Proofing — Spelling (वर्तनी जाँच), Thesaurus।
  • Comments — टिप्पणी जोड़ना/संपादित करना।
  • Protect Sheet / Protect Workbook — शीट या वर्कबुक लॉक करना।
  • Track Changes (कभी-कभी Legacy में)।

8. View (व्यू)

वर्कशीट देखने और विंडो सेटिंग्स:

  • Normal / Page Break Preview / Page Layout।
  • Freeze Panes — टॉप रो/पहला कॉलम फ्रीज़ करना।
  • Split, Zoom, Gridlines/Headings toggle, Formula Bar visibility।
  • Full Screen / New Window।

9. Developer (डेवलपर) — (ऑप्शनल)

(डिफ़ॉल्ट रूप से छुपा होता है — Options → Customize Ribbon से दिखाएँ)

  • Macros (रिकॉर्ड/रन), Visual Basic (VBA Editor), Form Controls, Add-ins।
  • उपयोग: ऑटोमेशन, कस्टम फॉर्म, एडवांस्ड स्क्रिप्टिंग।

10. Help / Tell Me (हेल्प)

  • Help (सहायता), Feedback, और Quick “Tell Me” बॉक्स (जैसे- “How do I insert pivot table?” टाइप करें)।

छोटी-छोटी उपयोगी टिप्स (हिन्दी में)

  • AutoSum उपयोग: किसी कॉलम के निचले सेल में =Alt + = दबाएँ — तुरंत SUM हो जाएगा।
  • Conditional Formatting: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules — जल्दी से रंगों से अलग करें (उदा. >100 को हाइलाइट)।
  • Freeze Panes: पहले एक सेल चुनें (उदा. B2) → View → Freeze Panes → इससे ऊपर और बाएँ की हेडर फिक्स हो जाते हैं।
  • Table बनाना: डेटा चुनें → Insert → Table → अब आपके पास Filter और Table Styles होंगी।
  • PivotTable बनाना: डेटा चुनें → Insert → PivotTable → नया शीट चुनें → Fields ड्रैग करें (Rows/Columns/Values)। (बहुत तेज़ रिपोर्टिंग के लिए)

सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट (फ़ास्ट रिफ़रेंस)

  • Ctrl + N → नई वर्कबुक
  • Ctrl + O → फ़ाइल खोलें
  • Ctrl + S → सेव
  • Ctrl + P → प्रिंट
  • Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X → कॉपी / पेस्ट / कट
  • Ctrl + Z / Ctrl + Y → undo / redo
  • Ctrl + F → Find
  • Ctrl + H → Replace
  • Alt + = → AutoSum

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